POLITYKA PRYWATNOŚCI I PLIKÓW COOKIES

Ostatnia aktualizacja: 9 sierpnia 2026 r.

1. Informacje ogólne

Niniejsza Polityka prywatności i plików cookies określa zasady przetwarzania danych osobowych oraz wykorzystywania plików cookies w serwisie internetowym afin.pl, zwanym dalej „Serwisem”.

Dane osobowe użytkowników Serwisu przetwarzane są zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. („RODO”).

2. Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych jest:

Biuro Rachunkowe AFIN Adam Urbańczyk
ul. Wolności 94/310
41-800 Zabrze
e-mail: kontakt@afin.pl
tel. 507-752-657

W sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz realizacji praw wynikających z RODO można kontaktować się z Administratorem za pomocą powyższych danych kontaktowych.

3. Jakie dane mogą być przetwarzane

W związku z korzystaniem z Serwisu Administrator może przetwarzać w szczególności:

• imię,
• adres e-mail,
• numer telefonu,
• informacje dotyczące działalności podane w formularzu cennikowym,
• informacje zawarte w treści wiadomości, formularza lub zapytania,
• dane techniczne dotyczące korzystania z Serwisu, w tym informacje o urządzeniu, przeglądarce i aktywności w Serwisie,
• adres IP oraz dane zapisywane w logach serwera.

Zakres przetwarzanych danych zależy od sposobu korzystania z Serwisu oraz danych dobrowolnie przekazanych przez użytkownika.

4. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych

Dane osobowe mogą być przetwarzane w następujących celach:

a) Obsługa zapytań i prowadzenie korespondencji

Dane przekazane za pomocą formularza, poczty elektronicznej, telefonu lub w inny sposób mogą być przetwarzane w celu udzielenia odpowiedzi oraz prowadzenia korespondencji.

Podstawą prawną przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na obsłudze korespondencji i zapytań – art. 6 ust. 1 lit. f RODO – albo, jeżeli zapytanie zmierza do zawarcia umowy, podjęcie działań na żądanie osoby przed zawarciem umowy – art. 6 ust. 1 lit. b RODO.

b) Przygotowanie i przedstawienie oferty

Jeżeli użytkownik korzysta z formularza cennikowego lub zwraca się o przedstawienie oferty usług, dane mogą być przetwarzane w celu przygotowania odpowiedzi, wyceny lub oferty oraz podjęcia działań zmierzających do zawarcia umowy.

Podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO.

c) Zapewnienie prawidłowego i bezpiecznego działania Serwisu

Dane techniczne mogą być przetwarzane w celu administrowania Serwisem, diagnostyki błędów, przeciwdziałania nadużyciom oraz zapewnienia bezpieczeństwa Serwisu.

Podstawą prawną jest prawnie uzasadniony interes Administratora – art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

d) Analiza sposobu korzystania z Serwisu

Za zgodą użytkownika dane mogą być przetwarzane w celu prowadzenia statystyk i analiz dotyczących korzystania z Serwisu za pomocą Google Analytics 4.

Podstawą prawną wykorzystania opcjonalnych technologii analitycznych jest zgoda użytkownika – art. 6 ust. 1 lit. a RODO.

5. Formularze dostępne w Serwisie

Dane przekazane za pośrednictwem formularzy znajdujących się w Serwisie wykorzystywane są w celu obsługi przesłanego zapytania, przygotowania odpowiedzi, wyceny lub oferty oraz – jeżeli wynika to z charakteru zapytania – podjęcia działań zmierzających do rozpoczęcia współpracy.

Podanie danych jest dobrowolne, jednak niepodanie danych oznaczonych jako wymagane może uniemożliwić przesłanie formularza, udzielenie odpowiedzi albo przygotowanie oferty.

Użytkownik powinien przekazywać wyłącznie dane niezbędne do realizacji danego zapytania.

6. Google Analytics

Serwis korzysta z usługi Google Analytics 4 dostarczanej przez Google w celu analizy sposobu korzystania z Serwisu.

Google Analytics może przetwarzać informacje dotyczące m.in. odwiedzanych podstron, aktywności użytkownika, rodzaju urządzenia i przeglądarki oraz źródła ruchu.

Mechanizmy analityczne Google Analytics wymagające zgody użytkownika są uruchamiane dopiero po wyrażeniu zgody na statystyczne pliki cookies.

Odmowa lub późniejsze wycofanie zgody nie ogranicza możliwości korzystania z podstawowych funkcji Serwisu.

7. Pliki cookies

Serwis wykorzystuje pliki cookies oraz podobne technologie służące do przechowywania lub uzyskiwania dostępu do informacji na urządzeniu użytkownika.

W Serwisie wykorzystywane mogą być w szczególności:

Niezbędne pliki cookies – konieczne do zapewnienia prawidłowego i bezpiecznego działania Serwisu. Nie są wykorzystywane do celów wymagających zgody użytkownika.

Statystyczne pliki cookies – służą do analizy sposobu korzystania z Serwisu oraz pomagają Administratorowi ulepszać jego działanie. Są wykorzystywane wyłącznie po uzyskaniu odpowiedniej zgody użytkownika.

Szczegółowe informacje dotyczące wykorzystywanych plików cookies, ich dostawców, funkcji oraz okresów przechowywania są dostępne w ustawieniach cookies oraz w polityce plików cookies udostępnianej w Serwisie.

8. Zarządzanie zgodą na cookies

Podczas pierwszej wizyty w Serwisie użytkownik może:

• zaakceptować opcjonalne pliki cookies,
• odrzucić opcjonalne pliki cookies,
• dostosować swoje preferencje.

Zgoda jest dobrowolna i może zostać w dowolnym momencie zmieniona lub wycofana za pomocą funkcji „Ustawienia cookies” dostępnej w Serwisie.

Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego na podstawie zgody przed jej wycofaniem.

Użytkownik może również zarządzać plikami cookies za pomocą ustawień swojej przeglądarki internetowej, w tym usuwać lub blokować pliki cookies. Ograniczenie stosowania niezbędnych plików cookies może wpłynąć na prawidłowe działanie niektórych funkcji Serwisu.

9. Odbiorcy danych

Dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom wspierającym Administratora w prowadzeniu Serwisu i świadczeniu usług, w szczególności:

• dostawcom hostingu i infrastruktury informatycznej,
• podmiotom zapewniającym utrzymanie i obsługę techniczną Serwisu,
• dostawcom oprogramowania i usług IT,
• dostawcom usług związanych z bezpieczeństwem,
• dostawcom usług analitycznych – w zakresie wynikającym z udzielonej przez użytkownika zgody.

Dane przekazywane są wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji określonych celów oraz zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.

10. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

W związku z korzystaniem z usług dostawców technologicznych, w szczególności usług Google, może dochodzić do przetwarzania danych poza Europejskim Obszarem Gospodarczym.

Jeżeli dochodzi do takiego przekazania, odbywa się ono na podstawie mechanizmów przewidzianych przez RODO, zapewniających odpowiedni poziom ochrony danych, w szczególności decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony lub odpowiednich zabezpieczeń przewidzianych w RODO.

11. Okres przechowywania danych

Dane są przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celu, dla którego zostały zebrane, z uwzględnieniem obowiązujących przepisów oraz możliwości dochodzenia lub obrony przed roszczeniami.

Dane przekazane w związku z zapytaniem, za pośrednictwem formularza kontaktowego lub formularza cennikowego będą przechowywane przez okres niezbędny do obsługi zapytania i prowadzenia korespondencji.

Jeżeli na podstawie zapytania dojdzie do zawarcia umowy, dane mogą być następnie przetwarzane przez okres jej wykonywania oraz przez okres wynikający z obowiązujących przepisów prawa lub niezbędny do ustalenia, dochodzenia albo obrony przed roszczeniami.

Jeżeli kontakt nie doprowadzi do nawiązania współpracy, dane mogą być przechowywane po zakończeniu korespondencji przez okres uzasadniony możliwością powstania roszczeń związanych z prowadzoną korespondencją.

Dane przetwarzane na podstawie zgody są przetwarzane do czasu jej wycofania lub wcześniejszego ustania celu przetwarzania.

Informacje związane z plikami cookies przechowywane są przez okres właściwy dla danego pliku cookie, wskazany w ustawieniach cookies lub polityce plików cookies dostępnej w Serwisie.

Logi serwera i inne dane techniczne są przechowywane przez okres wynikający z zasad działania infrastruktury hostingowej oraz przez czas niezbędny do zapewnienia bezpieczeństwa i prawidłowego działania Serwisu.

12. Prawa osób, których dane dotyczą

Osobie, której dane dotyczą, przysługuje – w przypadkach przewidzianych przez RODO – prawo do:

• dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii,
• sprostowania danych,
• usunięcia danych,
• ograniczenia przetwarzania,
• przenoszenia danych,
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie Administratora,
• wycofania zgody w dowolnym momencie, jeżeli dane są przetwarzane na jej podstawie.

Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.

W celu realizacji swoich praw użytkownik może skontaktować się z Administratorem za pomocą danych wskazanych w pkt 2 niniejszej Polityki.

Użytkownik ma również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeżeli uzna, że przetwarzanie jego danych osobowych narusza przepisy RODO. Informacje o prawach osób, których dane dotyczą, publikuje Urząd Ochrony Danych Osobowych.

13. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Dane osobowe pozyskiwane za pośrednictwem Serwisu nie są wykorzystywane przez Administratora do podejmowania wobec użytkownika decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, które wywoływałyby wobec niego skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na niego wpływały.

14. Bezpieczeństwo danych

Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne mające na celu zapewnienie poziomu bezpieczeństwa odpowiedniego do ryzyka oraz ochronę danych przed przypadkowym lub niezgodnym z prawem zniszczeniem, utratą, zmianą, nieuprawnionym ujawnieniem lub dostępem.

Połączenie z Serwisem jest zabezpieczone za pomocą szyfrowanego połączenia HTTPS.

15. Odnośniki do innych stron internetowych

Serwis może zawierać odnośniki prowadzące do stron internetowych należących do innych podmiotów.

Po przejściu do zewnętrznej witryny zasady przetwarzania danych i wykorzystywania plików cookies określa podmiot odpowiedzialny za daną witrynę. Administrator zaleca zapoznanie się z polityką prywatności odwiedzanej strony.

16. Zmiany Polityki prywatności i cookies

Niniejsza Polityka może być aktualizowana w szczególności w przypadku zmiany sposobu działania Serwisu, wykorzystywanych technologii, zakresu świadczonych usług lub obowiązujących przepisów prawa.

Aktualna wersja Polityki jest zawsze dostępna w Serwisie.